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（7）取消訂房
取消訂房時，酒店營銷部的訂房人員也應記錄顧客的相關資料，如下：
1）顧客姓名。
2）原抵達日期與離開日期。
3）訂房人員簽字。
4）取消原登記日期。
 

5）取消字樣輸入電腦中記錄。
（8）無法接受的訂房
當酒店在客滿狀態而無法接受新的訂房時，不論電話、傳真、電報、信函、互聯網訂房。訂房人員都應委婉且有技巧地告訴顧客，并表示歉意。
（9）核對訂房
訂房期限有一年前到一個月前，幾天前不等，訂房人員應視其期限的長短，在訂房日期的半年、三個月、一個月、一星期或一天前與顧客進行核對；如有變更應及時更改，以求訂房的正確性。特別是對于團隊顧客，訂房人員更應慎重對待，核對次數要不低于兩次。
（10）超額訂房
顧客向酒店訂房，對酒店而言，如未預先支付訂金，則無任何保障；如顧客雖已訂房，卻未達到酒店，則稱為no show。以上情形，都會造成酒店的損失。因而，酒店為了本身利益大多會超額訂房，以彌補這一損失。至于超額訂房的百分比以多少最為恰當，應視酒店的性質與顧客的信用情況而定。