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面對(duì)憤怒的客戶,要怎樣適當(dāng)處理?

Post by hotelcis, 2014-4-19, Views:
面對(duì)憤怒的客戶,要怎樣適當(dāng)處理?
         對(duì)于客戶的責(zé)罵,試著去與他們接觸,這是非常重要的。同樣是責(zé)罵,也有程度上的不同。有的責(zé)罵是要你小心一點(diǎn);有的責(zé)罵是要你想辦法解決問題;不過,很少有那種一開口,就不分青紅皂白亂罵的客戶。
        出現(xiàn)今后服務(wù)問題時(shí),正是與客戶加深感情的絕好機(jī)會(huì),解決問題要快,而且不妨慷慨一些。采取以下簡(jiǎn)單的七個(gè)步驟,即可憑借周到的售后服務(wù)贏得回頭客。
       (1)表示歉意。要想讓客戶感受到你對(duì)他們確實(shí)關(guān)心,立即表示出真誠的歉意是最好的方法。
       (2)立即解決。解決問題的速度越快越好,這不是去斤斤計(jì)較為客戶排憂解難的代價(jià)的時(shí)候。只要能解決問題,只管去做。你的損失會(huì)隨著時(shí)間的流逝逐漸被淡忘,而你從中獲得的利益卻是永久性的。
        (3)與客戶交流。要記住,除了商品、日期和訂單之外,人也是一個(gè)重要的因素,要花時(shí)間與人進(jìn)行交流,和客戶保持個(gè)人的聯(lián)系,可以給他們打電話、發(fā)E-mail或傳真。當(dāng)售后服務(wù)結(jié)束時(shí),親筆寫一張便條、送一份小禮物或者用其他的方式表達(dá)對(duì)他們的謝意。

         (4)討客戶歡心。要想與客戶加深感情,就必須給予超出其預(yù)期的優(yōu)惠。優(yōu)惠的形式可以是退貨、折扣、特殊的幫助和額外的服務(wù),倒不一定非得是在金錢方面。不過,無論是何種酒店?duì)I銷優(yōu)惠形式,行動(dòng)一定要快。如果辦理退款或者其他優(yōu)惠需要進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的協(xié)商與授權(quán),是絕不可能贏得客戶的青睞的。
        (5)改進(jìn)酒店?duì)I銷工作。改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)培訓(xùn),以避免相似的問題再次發(fā)生,把改進(jìn)的工作制度化。
        (6)通報(bào)結(jié)果。要使每一個(gè)雇員都能從出現(xiàn)的問題中獲得經(jīng)驗(yàn),提供后續(xù)酒店?duì)I銷工作和改進(jìn)的充分信息。
        (7)跟蹤聯(lián)系。即使客戶不再來反映問題,也不要就此停止交流。保持與客戶的聯(lián)系,直至他們成為回頭客和長(zhǎng)期的忠實(shí)主顧為止。
         當(dāng)然,消除客戶異議的最好方法是防患于未然。酒店?duì)I銷服務(wù)人員完全有可能預(yù)先揣摩到客戶異議并搶先處理,因?yàn)榭蛻舢愖h的發(fā)生有一定的規(guī)律性。有時(shí)客戶沒有提出異議,但他們的表情、動(dòng)作以及談話的用詞和聲調(diào)卻可能有所流露。如果酒店?duì)I銷服務(wù)人員覺察到這種變化,最好在客戶提出之前,就主動(dòng)提出來并給予解釋,這樣可使自己爭(zhēng)取主動(dòng),先發(fā)制人,從而避免因糾正客戶看法,或反駁客戶的意見而引起的不快。
 
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